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Leipzig
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RARahn Education
Assistenz der Schulleitung für das Gymnasium(m/w/x)
Leipzig
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Personal, Schlüsseln und Campus-Programmierung für ein musisch-sportliches Gymnasium. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Administration erforderlich. Arbeit in einem musisch-sportlichen Bildungsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office; datenbankbasierte Software wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe; Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
- Führerschein
Tasks
- Personalverwaltung des Gymnasiums Leipzig unterstützen
- Schlüssel und Transponder verwalten
- Detaillierte Verwaltung für das Musikalisch-Sportliche Gymnasium übernehmen
- Allgemeine Verwaltung für den Campus Graphisches Viertel durchführen
- Programmierung für den Campus Graphisches Viertel durchführen
- Online-Kurswahlen aller Jahrgänge organisieren und auswerten
- Räume am Campus Graphisches Viertel an Externe vermieten
- Verträge für Raumvermietung erstellen
- Schlüssel und Transponder für Raumvermietung verleihen
- Belehrungen für externe Nutzer durchführen
- Elternbriefe mit der Schulleitung abstimmen und bearbeiten
- Elternbriefe versenden
- Die Schulleitung unterstützen
- Lehrkräfteanzeigen bei LaSuB erstellen
- Dokumente für Lehrkräfteanzeigen anfordern
- Lehrmittelbudgets mit Fachkonferenzen abstimmen und verwalten
- Lernmittellisten für Eltern und Schüler:innen erstellen
- Bei der Terminverwaltung für pädagogische Leitungen mitwirken
- Das Sekretariat im täglichen Schulbetrieb unterstützen
- Schulische Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten
- Behördliche Anzeigen schulischer Veranstaltungen erstellen
- Leitungen der pädagogischen Abteilungen als Ansprechpartner:in unterstützen
- Das Unfallbuch führen
- Erste-Hilfe-Unterstützung leisten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modern Office
- Modern ausgestattete Räume
Informal Culture
- Dynamisches, freundliches Kollegium
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Versorgung mit Getränken
Healthcare & Fitness
- Individuelle Gesundheitsangebote am Standort
Childcare
- Vergünstigungen in Schulen und Kitas
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- Übernahme von Kosten für Unterrichtsmaterialien
Team Events
- Gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
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Not a perfect match?
- Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteLeipzigfrom 40,488 - 44,738 / year - Rahn Education
Gymnasiallehrer im Fach Physik für das Musikalisch-Sportliche Gymnasium(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorLeipzig - Leadec Beteiligungen GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Bürokommunikation(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLeipzig - jobs4you
Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig
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Benefits
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- Strukturierte Einarbeitung
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Das Unternehmen bietet musikalisch-künstlerische Ausbildung in Kindertagesstätten und Schulen an.
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