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Full-timeOn-siteManagement
Leipzig
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SISINC GmbH
Office- & Standortkoordinator(m/w/x)
Leipzig
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags am Standort Leipzig, inklusive Postbearbeitung und Lieferannahme. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und JobRad-Angebot.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Verwaltungs- oder Service-Management-Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, externen Dienstleistern und kaufmännischen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Einen reibungslosen Büroalltag am Standort Leipzig organisieren und sicherstellen
- Postbearbeitung durchführen
- Annahme von Lieferungen organisieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung sein
- Zentrale Ansprechperson für Reinigungskräfte sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sein
- Alle relevanten Themen rund um den Standort koordinieren
- Zugänge verwalten
- Schlüssel verwalten
- Unterstützung bei Umzügen bieten
- Unterstützung bei Umbauten bieten
- Unterstützung bei Ausstattungsfragen bieten
- Dienstleisterverträge betreuen und verwalten
- Termin- und Leistungskoordination von Dienstleistern übernehmen
- Leistungsnachweise prüfen und nachverfolgen
- Leistungsnachweise dokumentieren
- Unterlagen für Abrechnung vorbereiten
- Unterlagen für Controlling vorbereiten
- Dienstleisterleistungen bewerten
- Soll-/Ist-Vergleiche für Dienstleisterleistungen durchführen
- Eng mit den Standorten in Wiesbaden, Berlin und Hamburg zusammenarbeiten
- Abstimmung mit Controlling durchführen
- Abstimmung mit Buchhaltung durchführen
- Abstimmung mit Frontoffice durchführen
- Standortleitung bei administrativen Aufgaben entlasten
- Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben entlasten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- gängige Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Additional Allowances
- Essenszulage
Other Benefits
- JobRad
Team Events
- Betriebsfeste
- Team-Events
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Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig, München, Stuttgart - ista Express Service
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About the Company
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen entwickelt moderne Webanwendungen für den Public Sector.
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