Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Essen
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INInstitut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Essen
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation administrativer Abläufe und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) für ein immunologisches Institut im öffentlichen Dienst. Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungsnah, naturwissenschaftlich-technisch)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse Labororganisation oder Erfahrung wissenschaftliches Umfeld (von Vorteil)
- Bescheinigung nach §23a IfSG (Masern Impf-/Serostatus) erforderlich
Tasks
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Korrespondenz (deutsch/englisch) bearbeiten
- Telefon- und Gästekommunikation übernehmen
- Dokumente pflegen
- Ablage verwalten
- Rechnungsmanagement durchführen
- Reisemanagement durchführen
- Drittmittelprojekte abrechnen
- Dienstreisen abrechnen
- Administrative Personalprozesse abwickeln
- Einstellungsunterlagen erstellen
- Meetings vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Organisation und Koordination von Lehre mitwirken
- Organisation und Koordination von Prüfungen mitwirken
- Labororganisation unterstützen
- Materialbeschaffung durchführen
- Lagerverwaltung durchführen
- Laborgerätemanagement durchführen
- Digitale Plattformen pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interdisziplinäres Arbeiten
Informal Culture
- Motiviertes und interdisziplinäres Team
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Other Benefits
- Zertifizierte Qualitätsstandards
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung Familie & Gesundheit
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events
- Gemeinschaftsevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Institut für Immunologie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR)
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDuisburg - Geiger Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - UK Essen
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGladbeck
INInstitut für Immunologie
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Nejo AI Summary
Organisation administrativer Abläufe und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) für ein immunologisches Institut im öffentlichen Dienst. Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungsnah, naturwissenschaftlich-technisch)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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- Digitale Plattformen pflegen
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Education
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
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Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interdisziplinäres Arbeiten
Informal Culture
- Motiviertes und interdisziplinäres Team
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Other Benefits
- Zertifizierte Qualitätsstandards
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung Familie & Gesundheit
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events
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About the Company
Institut für Immunologie
Industry
Healthcare
Description
Das Institut für Immunologie ist Teil des öffentlichen Dienstes des Landes NRW und am UK Essen angesiedelt.
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Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen - Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR)
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
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Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - UK Essen
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