Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Duisburg
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Your personal AI career agent
UKUK Essen
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Essen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Organisation des Sekretariats, Korrespondenz und Terminmanagement für ein interdisziplinäres Team. Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten EDV-Kenntnissen erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Zusatzversorgung.
Requirements
- Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
- Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
- Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten
- Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über Masern-Impf- und Serostatus
Tasks
- Sekretariat organisieren
- Korrespondenz führen
- Kommunikation übernehmen
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen und abrechnen
- Veranstaltungen und wissenschaftliche Vorträge planen und koordinieren
- Bestellwesen bearbeiten
- Assistenzaufgaben übernehmen
- Manuskripte und Gutachten nach Vorgabe erstellen
- Literaturrecherche durchführen
- Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen erstellen
- Personalangelegenheiten für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Finanzangelegenheiten für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Personalangelegenheiten koordinieren
- Arbeitsplatzbeschreibungen erstellen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Einstellungen bearbeiten
- Klinikbezogene Budgetplanung durchführen
- Klinikbezogene Budgetsteuerung durchführen
- Klinikbezogene Budgetüberwachung durchführen
- Drittmittelflüsse überwachen
- Zugewiesene Projektprozesse analysieren
- Zugewiesene Abläufe analysieren
- Vorschläge zur Anpassung an UK-Standards erarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Power Point
- Videokonferenzen
- Terminkoordination
- KI-Tools
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Diverse Work
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Other Benefits
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events
- Gemeinschaftsevents
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Requirements
- Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
- Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
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- Stellenausschreibungen erstellen
- Einstellungen bearbeiten
- Klinikbezogene Budgetplanung durchführen
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- Klinikbezogene Budgetüberwachung durchführen
- Drittmittelflüsse überwachen
- Zugewiesene Projektprozesse analysieren
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Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Power Point
- Videokonferenzen
- Terminkoordination
- KI-Tools
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Diverse Work
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Other Benefits
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
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About the Company
UK Essen
Industry
Healthcare
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Das UK Essen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW.
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