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ÖJ
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
6d ago

Assistenz der Heimleitung(m/w/x)

Graz
from 2,608.6 / month
Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Heimleitung administrativ und bist die zentrale Anlaufstelle für Bewohner:innen. Du koordinierst Teams und Buchungen, um einen reibungslosen Alltag im Heim zu garantieren.

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Requirements

  • •Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
  • •Genauigkeit, Sorgfalt und Hands-on-Mentalität
  • •Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
  • •Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Gute MS Office-Kenntnisse

Tasks

  • •Die Heimleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Die Korrespondenz führen und Bestellungen abwickeln
  • •Das Reinigungsteam koordinieren
  • •Bewohner:innen vom Einzug bis zum Auszug betreuen
  • •Die Wohnplatz-Buchungsplattform gemeinsam mit der Heimleitung verwalten
  • •Die Einhaltung der Heimordnung sicherstellen
  • •Termine, Fristen und interne Abläufe überwachen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsumfeld voller Wertschätzung
  • •Interdisziplinäre und interkulturelle Teams

Purpose-Driven Work

  • •Möglichkeit mitzugestalten
  • •Raum für Verantwortung

Diverse Work

  • •Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Other Benefits

  • •Selbständiges Arbeiten

Flexible Working

  • •Homeoffice tageweise möglich

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsinitiativen

Team Events

  • •Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen
  • •Gesellschaftliche und sportliche Events

Corporate Discounts

  • •Exklusive Einkaufsvorteile

Retirement Plans

  • •Geförderte Zukunftsversicherung

Healthcare & Fitness

  • •Geförderte Gesundheitsversicherung
  • •Gesundheitsfördernde Initiativen
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