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DR
Druck Styria GmbH & Co KG
12h ago

Assistenz der Geschäftsführung / Administration & Backoffice(m/w/x)

Graz
from 2,545 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als zentrale Anlaufstelle in Graz hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst souverän das Office Management sowie wichtige Sicherheits- und Marketingthemen des Unternehmens.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Assistenzfunktion
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Assistenzfunktion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit sowie Ziel- und Lösungsorientierung
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit sowie Ziel- und Lösungsorientierung
  • •Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Resilienz, Belastbarkeit und Ruhe in herausfordernden Situationen
  • •Resilienz, Belastbarkeit und Ruhe in herausfordernden Situationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Effiziente Büro- und Verwaltungsabläufe sicherstellen
  • •Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Managementteam bei operativen Aufgaben begleiten
  • •Termine koordinieren und Gäste betreuen
  • •Behördenkontakte wie Arbeitsinspektorat oder Feuerbeschau abwickeln
  • •Bei Projekten und der Rechnungslegung unterstützen
  • •Personalunterlagen sowie Ein- und Austritte verwalten
  • •Gesetzliche Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen überwachen
  • •Mit Arbeitsmediziner:innen und externen Stellen kooperieren
  • •Sicherheitsrelevante Dokumente managen und Maßnahmen nachverfolgen
  • •Interne Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Mailings an Kund:innen und Mitarbeiter:innen versenden
  • •Incentives für das Team planen und umsetzen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Breites Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • •Viel Eigenverantwortung
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Startup Environment

  • •Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Wertschätzende Du-Kultur
  • •Kollegiales Umfeld

Team Events

  • •Firmenevents

Healthcare & Fitness

  • •Fit und Gesund am Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

Bonuses & Incentives

  • •Gewinnspiele

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute öffentliche Anbindung
  • •Parkplatz

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Corporate Discounts

  • •Angebote für Leseratten
  • •Vorteilskarte
  • •Vergünstigung

Other Benefits

  • •Onboarding-Day
  • •Welcome-Abo

Sustainability Focus

  • •Green Building

Snacks & Drinks

  • •Kaffee & Teeküche

Modern Equipment

  • •Laptop
  • •Handy

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz
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