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HOHohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG

2mo ago

Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus(m/w/x)

Öhringen

Full-timeOn-siteSenior

Nejo AI Summary

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Koordination von Terminen, Reisen und Präsentationen für die Geschäftsfeldleitung Education bei Hersteller von Schuleinrichtungen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Leitungsebene erforderlich. Gleitzeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

Kfm. Ausbildung oder BWL-Studium
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-, Bereichs- oder Leitungsebene
Sehr hohe Organisations- und Umsetzungsstärke
Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit SAP, Outlook, PowerPoint und Excel

Tasks

Termine, Meetings, Veranstaltungen und Reisen eigenständig organisieren
Meetings vor- und nachbereiten, inklusive Protokollen und Maßnahmenverfolgung
Umsetzung vereinbarter To-do's aktiv sicherstellen, inklusive Erinnerung und Eskalation
Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen erstellen und qualitätssichern
Kleinere Projekte und konzeptionelle Ausarbeitungen unterstützen
Zentrale Schnittstelle zu Vorstandssekretariaten, Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern sein
Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationOR
Bachelor's degree

Languages

German – Business Fluent
English – Business Fluent

Tools & Technologies

SAP
Outlook
PowerPoint
Excel

Benefits

Flexible Working

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Additional Allowances

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Informal Culture

Kollegiales Arbeitsklima

Job Security

Arbeitsplatz in zukunftsweisenden Branchen

Learning & Development

Fort- und Weiterbildungen

More Vacation Days

30 Tage Urlaub

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

Dienstrad

Healthcare & Fitness

Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Ergonomic Workplace

Ergonomische Arbeitsplätze

Team Events

Regelmäßige Mitarbeiterevents

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