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SCschwaben netz gmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Augsburg
Full-timeOn-siteSenior

Termin- und Reisekoordination für Geschäftsleitung bei größtem regionalen Gasverteilnetzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in administrativer Rolle erforderlich. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängige Vergütung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in administrativer Rolle
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Termin- und Reisemanagement
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Souveränes Auftreten
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen

Tasks

  • Terminkoordination für die Geschäftsleitung übernehmen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Korrespondenz führen
  • Fristen überwachen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Dokumentenmanagement organisieren
  • Sitzungen und Gremien vorbereiten und betreuen
  • Intranet pflegen
  • Interne Kommunikation gestalten
  • Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
  • Geschäftsführung bei Sonderthemen unterstützen
  • Neue Assistenzkräfte anleiten und unterstützen
  • Bereichsübergreifende Themen bearbeiten

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Verpflegungspauschale
  • Energiezuschuss

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsabhängige Vergütung

Team Events

  • Team- und Abteilungsevents

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenteilerstattung

Healthcare & Fitness

  • Fitnesszuschuss
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  • XITASO GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Augsburg
    from 55,000 - 75,000 / year
  • GRUMA Fördertechnik GmbH

    Assistent / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Friedberg
  • Vindelici Advisors AG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Augsburg
  • FORUM MEDIA GROUP GMBH

    Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Merching
  • Universitätsklinikum Augsburg

    Assistenz Pflegedirektion(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Augsburg
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