RENK Group
Vorstandsassistent / -referent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Augsburg
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FOFORUM MEDIA GROUP GMBH
Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors(m/w/x)
Merching
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung des internationalen Boards bei organisatorischen Aufgaben und der Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich erforderlich. Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Referentenfunktionen auf Managementebene, gerne mit Bezug zu Medien, Controlling, Finanzen oder Recht/Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und KI
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in Gesellschaftsrecht, Governance oder Compliance von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und assistenzbezogene Aufgaben für das internationale Board of Directors und Advisory Board unterstützen
- Vorbereitung und Koordination von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen
- DocuSign-Abwicklung für Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse übernehmen
- Vorbereitung von zustimmungspflichtigen Geschäften
- Gesellschaftsrechtliche Dokumentation verantworten und archivieren
- Externe Beratung in rechtlichen Fragen beauftragen und koordinieren
- Projekte im Bereich M&A begleiten
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen
- Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Projekten vertreten
- Terminplanung übernehmen
- Reiseplanung übernehmen
- Vorbereitung von Sitzungen übernehmen
- Protokollierung von Sitzungen übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Office-Organisation übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
- KI
Benefits
Healthcare & Fitness
- Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort
Company Bike
- Fahrradleasing
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Not a perfect match?
- RENK Group
Assistenz CEO Marine & Industry Segment(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorAugsburg - Leasotec GmbH
Teamassistenz Bauunternehmen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGraben - Dentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAugsburg
FOFORUM MEDIA GROUP GMBH
Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors(m/w/x)
Merching
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung des internationalen Boards bei organisatorischen Aufgaben und der Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich erforderlich. Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Referentenfunktionen auf Managementebene, gerne mit Bezug zu Medien, Controlling, Finanzen oder Recht/Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und KI
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in Gesellschaftsrecht, Governance oder Compliance von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und assistenzbezogene Aufgaben für das internationale Board of Directors und Advisory Board unterstützen
- Vorbereitung und Koordination von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen
- DocuSign-Abwicklung für Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse übernehmen
- Vorbereitung von zustimmungspflichtigen Geschäften
- Gesellschaftsrechtliche Dokumentation verantworten und archivieren
- Externe Beratung in rechtlichen Fragen beauftragen und koordinieren
- Projekte im Bereich M&A begleiten
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen
- Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Projekten vertreten
- Terminplanung übernehmen
- Reiseplanung übernehmen
- Vorbereitung von Sitzungen übernehmen
- Protokollierung von Sitzungen übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Office-Organisation übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Tools
- KI
Benefits
Healthcare & Fitness
- Wöchentliches Fitnesstraining vor Ort
Company Bike
- Fahrradleasing
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About the Company
FORUM MEDIA GROUP GMBH
Industry
Media
Description
Die FORUM MEDIA GROUP GMBH ist die Holdinggesellschaft einer internationalen Mediengruppe, die Fachinformationen und Weiterbildung in verschiedenen Formaten anbietet.
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Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
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