BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Wiesbaden
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Your personal AI career agent
BIBioscientia Healthcare GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ingelheim am Rhein
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Nachverfolgung zentraler administrativer Aufgaben für labordiagnostisches Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Firmenfitness.
Requirements
- Diskretion und Loyalität
- Studium Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
- Vergleichbare Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits-/medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich priorisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich nachverfolgen
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings protokollieren
- Bei standortübergreifenden, nationalen und internationalen Projekten unterstützen
- Projekt- und Feedbackmonitoring durchführen
- Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Kennzahlen erstellen und aufbereiten
- Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen vorbereiten und organisieren
- Termine planen und koordinieren
- Digitales Kalendermanagement durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad®
Learning & Development
- Digitales Learning-System
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Mental Health Support
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
Free or Subsidized Food
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss
Snacks & Drinks
- Kostenloses Obst und Getränke
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Not a perfect match?
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Requirements
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- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich priorisieren
- Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich nachverfolgen
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings protokollieren
- Bei standortübergreifenden, nationalen und internationalen Projekten unterstützen
- Projekt- und Feedbackmonitoring durchführen
- Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Kennzahlen erstellen und aufbereiten
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad®
Learning & Development
- Digitales Learning-System
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Mental Health Support
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
Free or Subsidized Food
- Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss
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Team Events
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About the Company
Bioscientia Healthcare GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen führt ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen und Dienstleistungen mit modernsten Methoden durch.
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