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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination und Rechnungsprüfung für einen Abfallwirtschaftsdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Diskretion, Strukturiertheit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Externen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partner:innen agieren
- Termine protokollieren sowie vor- und nachbereiten
- Bei der Zeiterfassung für die monatliche Abrechnung unterstützen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Urlaubsvertretungen übernehmen
- Allgemeine Kundenkorrespondenz führen
- Wiedervorlagen und Terminvereinbarungen organisieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Modernes Bürogebäude
- Zeitgemäße Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Informal Culture
- Interner Welcome-Day
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Learning & Development
- Umfassende Schulungsangebote
- K+G Academy
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Gebührenfreie Mitarbeiterparkplätze
Free or Subsidized Food
- Digitale Essensmarken
- Kantine / Workcafe
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
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Requirements
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- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Diskretion, Strukturiertheit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Externen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
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- Termine protokollieren sowie vor- und nachbereiten
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Education
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Benefits
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Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
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About the Company
BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Abfallentsorgung und Abfallverwertung für Privatkunden und Industriebetriebe.
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Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMainz - Schufa Holding AG
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