GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Meerbusch
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EDEducaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeManagement
Nejo AI Summary
Büroorganisation, Buchhaltung und Personalthemen für die Geschäftsleitung einer Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Workation-Modell aus dem Ausland.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Office-Management von Vorteil
- Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
- Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
Tasks
- Die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
- Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
- Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
- Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
- Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
- Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Sich in Arbeitssicherheit und DSGVO-Themen einarbeiten
- Firmenevents gemeinsam planen und durchführen
- Das Integrationsteam bei der Einreise internationaler Fachkräfte unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
Benefits
Informal Culture
- Interkulturelles und junges Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Dog Policy
Purpose-Driven Work
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Diverse Work
- Einblicke in Geschäftsabläufe
Workation & Sabbatical
- Workation-Modell aus dem Ausland
Modern Office
- Büroräume an der Düsseldorfer KÖ
Parking & Commuter Benefits
- Zentraler Zugang zur Innenstadt
Team Events
- Teamevents
More Vacation Days
- Zusätzliche Urlaubstage
Other Benefits
- Flexibles und modernes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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Not a perfect match?
- Ranger Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedNeuss - Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart - ADENI Recruitment Agency
HR Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf
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Düsseldorf
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- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
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- Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
- Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
- Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
- Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
- Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
- Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
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About the Company
Educaro GmbH
Industry
Education
Description
Seit 2014 steht educaro als internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen und schafft einen transparenten, globalen Bildungs- und Arbeitsmarkt.
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