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DEDEU Medtronic GmbH

Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)

Meerbusch
from 75,240 / year
Full-timeWith Home Office

Reiseorganisation, Terminplanung und Organigramm-Erstellung für Operating Unit Leads in Medizintechnik-Konzern. Proaktives Handeln und Priorisierungsvermögen erforderlich. Incentive Plan (MIP).

Requirements

  • Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Offenheit und freundliches Auftreten
  • Priorisierungsvermögen und eigenverantwortliche Entscheidungsfähigkeit
  • Offene und klare Kommunikation
  • Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung

Tasks

  • Als erste Ansprechperson für die Operating Unit Leads fungieren
  • In allen organisatorischen Belangen unterstützen
  • Reisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Termine koordinieren und anstehende Meetings organisieren
  • Organigramme und Verteilerlisten erstellen sowie überarbeiten
  • Projekte innerhalb der Operating Unit unterstützen
  • Protokolle erstellen und deren Umsetzung nachverfolgen
  • Als zentrale Schnittstelle für die Operating Unit agieren

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Hybrid Arbeitsmodel
  • Flexible Work Arrangement

Bonuses & Incentives

  • Medtronic Incentive Plan (MIP)
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