jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung in der Marineelektronik-Branche. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativer Funktion
- Vertrautheit mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld
- Erfahrung in Erstellung/Bearbeitung von Korrespondenz (auch Englisch)
- Sicherheit im schriftlichen Austausch
- Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturiertes Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
- Organisierte, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Verlässliche Schnittstelle im Umfeld der Bereichsleitung
- Assistenz
- Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Tasks
- Eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten
- Für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation sorgen
- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Für zuverlässige Vor- und Nachbereitung sorgen
- Interne Aufgaben und To-dos im Blick behalten
- Interne Aufgaben und To-dos priorisieren
- Beim Empfang und der Betreuung von Ansprechpartnern unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen bearbeiten
- Daten in ERP-Systemen pflegen
- Bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Büroanwendungen
- ERP-Systeme
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif
Informal Culture
- Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativer Funktion
- Vertrautheit mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld
- Erfahrung in Erstellung/Bearbeitung von Korrespondenz (auch Englisch)
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- Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen
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- Für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation sorgen
- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
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Informal Culture
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About the Company
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Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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