jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Strategische und operative Unterstützung der Bereichsleitung in einem globalen Technologiekonzern der Metall- und Elektrotechnologie. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
- Alternativ: Abschluss in anderem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder gleichwertige Qualifikation
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Stärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Bereichsleitung strategisch und operativ unterstützen
- Eigene Ideen und analytischen Blick einbringen
- Termine koordinieren
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz steuern
- Relevante Informationen priorisieren
- Professionelle Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen für Meetings vorbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Wichtige Fristen einhalten
- Tagesabläufe planen
- Besprechungen planen
- Events planen
- Internationale Reisetermine planen
- Für reibungslosen Ablauf sorgen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Auswertungen erstellen
- Statistiken erstellen
- Im engen Austausch mit Fachabteilungen stehen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Bereichsleitung optimal entlasten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Informal Culture
- Modernes, freundliches und internationales Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- Übernahmeoption
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Alternativ: Abschluss in anderem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder gleichwertige Qualifikation
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Ausgeprägte organisatorische Stärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Bereichsleitung strategisch und operativ unterstützen
- Eigene Ideen und analytischen Blick einbringen
- Termine koordinieren
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz steuern
- Relevante Informationen priorisieren
- Professionelle Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen für Meetings vorbereiten
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- Kleinere Projekte übernehmen
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- Im engen Austausch mit Fachabteilungen stehen
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- Bereichsleitung optimal entlasten
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- approx. 1 - 4 years
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Informal Culture
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Flexible Working
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About the Company
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Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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