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BEBezirksamt Lichtenberg von Berlin

Assistenz der Amtsleitung und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Aktualisierung der Amtswebsite und Designentwicklung für bezirkliche Layoutvorgaben. Büroorganisation und Beschwerdemanagement für 310.000 Einwohner:innen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement
  • Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabenfeld
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement
  • Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabenfeld

Tasks

  • Website des Amtes eigenständig aktualisieren
  • Designentwicklung zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung bezirklicher Layoutvorgaben (Imperiaredakteur:in)
  • Büroorganisation des Geschäftszimmers der Amtsleitung
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Bürger:innen und Gremien bei Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement)
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Arbeitstreffen koordinieren
  • Protokollführung bei Terminen, Sitzungen und Arbeitstreffen
  • Geschäftsbedarf, Literatur, Verbrauchsmaterial und Mobiliar verwalten und beschaffen
  • Operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • Firmenticketmodelle

Retirement Plans

  • Betriebsrente

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Flexible Working

  • Monatlich 4 Stunden Arbeitszeit für Sportkurse
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Telearbeit

Team Events

  • Beratungs- und Veranstaltungsangebote

Social Impact

  • Förderung von Chancengerechtigkeit

Informal Culture

  • Ein kollegiales Arbeitsklima

Career Advancement

  • Karriereförderung

Learning & Development

  • Fortbildungsangebote
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