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BEBezirksamt Mitte von Berlin

Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Klärung von Posteingängen und Weiterleitung an interne/externe Fachkräfte für das Jugendamt Mitte. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben erforderlich. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit Inhouse-Seminaren und digitalen Selbstlernangeboten.

Requirements

  • Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben
  • Berufsausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann
  • Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges
  • Anforderungen laut Anforderungsprofil

Tasks

  • Zuständigkeiten bei Posteingängen klären
  • Rückfragen bei Absendern stellen
  • Post an interne und externe Fachkräfte weiterleiten
  • RSD-Tagesdienst-Telefon bedienen
  • Anfragen und Meldungen zu jungen Menschen und Familien zuordnen
  • Anfragen und Meldungen an Fachkräfte weiterleiten
  • Anschriftenermittlungen mit Olmera-System durchführen
  • Informationen und Anliegen für den Tagesdienst vorfiltern
  • An wöchentlichen Teamsitzungen teilnehmen
  • Protokolle bei Teamsitzungen erstellen
  • Dokumente in SoPart eingeben
  • Fälle in SoPart eingeben
  • Erstchecks in SoPart eingeben
  • Wirkungsevaluationen eingeben
  • Kontaktdaten von Kooperationspartnern aktualisieren
  • Verträge bearbeiten
  • Verträge an interne Dienste weiterleiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Rechnungen an interne Dienste weiterleiten
  • Supervision organisieren und daran teilnehmen
  • Teamtage organisieren und daran teilnehmen
  • Krank- und Gesundmeldungen von Mitarbeiter:innen entgegennehmen
  • Krank- und Gesundmeldungen von Mitarbeiter:innen weiterleiten
  • Taxi-Gutscheine verwalten und abrechnen
  • Fahrscheine verwalten und abrechnen
  • Postwertzeichen verwalten und abrechnen
  • Private Telefonate verwalten und abrechnen
  • Überregionale Dateien pflegen
  • Zentrale Dateien pflegen
  • Geschäftszeichen-Akten führen
  • Daten zum Vermieter-Mieter-Modell zuliefern
  • Daten zu conjectFM zuliefern
  • Umzüge organisieren
  • Büroeinrichtung organisieren
  • Überregionale Geschäftszimmeraufgaben abdecken

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildung
  • Inhouse-Seminare
  • Digitale Selbstlernangebote
  • Kurse an der VHS
  • Zertifizierte Lehrgänge

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice
  • Mobile Arbeit

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • Beratungsangebote

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitsaktivitäten
  • Laufgruppen
  • Yoga

Team Events

  • Tischtennis

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Offenes und unterstützendes Team
  • Respekt
  • Gegenseitige Wertschätzung

Startup Environment

  • Zusammenarbeit

Purpose-Driven Work

  • Arbeiten für das Gemeinwohl

Other Benefits

  • Verbesserung der Lebensqualität
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