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ST
Stadt Kempten (Allgäu)
9d ago

Assistenz der Amtsleitung für das Amt für Gebäudewirtschaft(m/w/x)

Kempten (Allgäu)
Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Termine koordinierst und die digitale Präsenz sowie Kommunikation des Amtes souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Amtsleitung professionell im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Sitzungen und Gremien vor- sowie nachbereiten
  • •Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
  • •Postein- und ausgang sowie die Wiedervorlage bearbeiten
  • •Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • •Den Intra- und Internetauftritt pflegen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsprämie

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeiten

Learning & Development

  • •Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Job Security

  • •Sicheres Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Company Bike

  • •Fahrradleasing durch Rad im Dienst

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss
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