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ZE
Zentrum für Pathologie Allgäu
9d ago

Chefarztsekretärin(m/w/x)

Kempten (Allgäu)
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst und als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen des Instituts agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als MFA, Kauffrau im Büromanagement oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
  • •Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • •Freude an Zusammenarbeit und Verantwortung
  • •Lern- und Innovationsbereitschaft
  • •Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • •Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
  • •Termine effizient managen
  • •Die Korrespondenz und Telefonate professionell abwickeln
  • •Besprechungen und Konferenzen inhaltlich vorbereiten
  • •Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen agieren
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig bearbeiten
  • •Unterlagen strukturiert ablegen und archivieren
  • •Sicher mit sensiblen und vertraulichen Daten umgehen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Job Security

  • •Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Modern Office

  • •Moderne und digitale Arbeitsprozesse

Startup Environment

  • •Mitgestaltung von Abläufen

Informal Culture

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • •Engagiertes und motiviertes Team

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum DB-Ticket

Sustainability Focus

  • •Regionale Kooperationen

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • •Unterstützung in allen Lebenslagen

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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