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Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer der führenden deutschen Banken. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Grundkenntnisse Social Media, OS-Plus und KI bevorzugt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte
- Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, MS-Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse Social Media
- Sichere Kenntnisse OS-Plus und KI bevorzugt
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, effizientes Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit
Tasks
- Allgemeine und übergreifende organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen erstellen
- Terminvorbereitungen, -gestaltungen und -koordinationen übernehmen
- Bearbeitungs- und Sonderaufgaben übernehmen
- An Projekten mitarbeiten
- Das Team aktiv unterstützen
- Assistenzen im Bereich bei Bedarf vertreten
- Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events unterstützen
- Office-Management-Aufgaben übernehmen
- Rechnungen prüfen und anweisen
- Weiterverrechnungen erstellen und überwachen
- Onboarding für Trainees und neue Mitarbeitende organisieren
- Einsatzpläne für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen erstellen und koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- OS-Plus
- KI
- Social Media
Not a perfect match?
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich LeipzigFull-timeOn-siteExperiencedLeipzig
- jobs4you
Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Stadt Leipzig
Büroassistenz(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig - CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLützen
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer der führenden deutschen Banken. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Grundkenntnisse Social Media, OS-Plus und KI bevorzugt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte
- Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, MS-Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse Social Media
- Sichere Kenntnisse OS-Plus und KI bevorzugt
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, effizientes Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit
Tasks
- Allgemeine und übergreifende organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen erstellen
- Terminvorbereitungen, -gestaltungen und -koordinationen übernehmen
- Bearbeitungs- und Sonderaufgaben übernehmen
- An Projekten mitarbeiten
- Das Team aktiv unterstützen
- Assistenzen im Bereich bei Bedarf vertreten
- Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events unterstützen
- Office-Management-Aufgaben übernehmen
- Rechnungen prüfen und anweisen
- Weiterverrechnungen erstellen und überwachen
- Onboarding für Trainees und neue Mitarbeitende organisieren
- Einsatzpläne für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen erstellen und koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- OS-Plus
- KI
- Social Media
About the Company
LBBW
Industry
FinancialServices
Description
Die LBBW ist eine der größten Banken Deutschlands und setzt auf Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Not a perfect match?
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - jobs4you
Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Stadt Leipzig
Büroassistenz(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig - CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLützen