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LBLBBW

Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Leipzig
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer der führenden deutschen Banken. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Grundkenntnisse Social Media, OS-Plus und KI bevorzugt.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte
  • Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, MS-Office Kenntnisse
  • Grundkenntnisse Social Media
  • Sichere Kenntnisse OS-Plus und KI bevorzugt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit, effizientes Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit

Tasks

  • Allgemeine und übergreifende organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
  • Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen erstellen
  • Terminvorbereitungen, -gestaltungen und -koordinationen übernehmen
  • Bearbeitungs- und Sonderaufgaben übernehmen
  • An Projekten mitarbeiten
  • Das Team aktiv unterstützen
  • Assistenzen im Bereich bei Bedarf vertreten
  • Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events unterstützen
  • Office-Management-Aufgaben übernehmen
  • Rechnungen prüfen und anweisen
  • Weiterverrechnungen erstellen und überwachen
  • Onboarding für Trainees und neue Mitarbeitende organisieren
  • Einsatzpläne für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen erstellen und koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • OS-Plus
  • KI
  • Social Media
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