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Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)

Leipzig
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Geschäftsführung in Personal- und Unternehmensberatung für DACH-Kandidaten, mit eigenständiger Projektbearbeitung und Report-Erstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Requirements

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
  • Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude an weiteren Sprachen
  • Professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eigenständigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
  • Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
  • Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
  • Regel-Reports und Protokolle erstellen
  • Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
  • Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
  • Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
  • Events und Veranstaltungen organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP Systeme
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  • Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig

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    Full-timeOn-siteExperienced
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