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Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Personal- und Unternehmensberatung für DACH-Kandidaten, mit eigenständiger Projektbearbeitung und Report-Erstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
- Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freude an weiteren Sprachen
- Professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenständigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
- Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
- Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
- Regel-Reports und Protokolle erstellen
- Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- Gäste empfangen und bewirten
- Postein- und -ausgang organisieren
- Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
- Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
- Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
- Events und Veranstaltungen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- ERP Systeme
Not a perfect match?
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich LeipzigFull-timeOn-siteExperiencedLeipzig
- Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig - Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteLeipzigfrom 40,488 - 44,738 / year - CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLützen - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth
Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Personal- und Unternehmensberatung für DACH-Kandidaten, mit eigenständiger Projektbearbeitung und Report-Erstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
- Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freude an weiteren Sprachen
- Professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenständigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
- Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
- Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
- Regel-Reports und Protokolle erstellen
- Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- Gäste empfangen und bewirten
- Postein- und -ausgang organisieren
- Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
- Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
- Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
- Events und Veranstaltungen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- ERP Systeme
About the Company
jobs4you
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine Personal- und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der Vermittlung von Kandidaten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Not a perfect match?
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig - Stadt Leipzig
Intern Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipOn-siteLeipzigfrom 40,488 - 44,738 / year - CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLützen - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth