VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Rüsselsheim am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PAPanasonic
Assistenz Allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation temporärer Unterkünfte für Expats, Prüfung von Mietverträgen und Koordination mit Dienstleistern bei Panasonic. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobile, alternierende Arbeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in allgemeiner Verwaltung und Mietverwaltung (idealerweise)
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel), idealerweise SAP-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Organisation temporärer Unterkünfte für Expats
- Prüfung und Abwicklung von Mietverträgen
- Koordination mit Vermietern und Dienstleistern
- Begleitung von Wohnungsübergaben und -rückgaben
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Koordination von Reparaturen und Ausstattungsthemen
- Unterstützung bei Schadensfällen
- Kommunikation mit Polizei und Versicherung
- Kündigung von Mietverträgen bei Rückkehr
- Abrechnung offener Posten
- Koordination von Reparaturen und Endreinigung
- Rückforderung der Bankgarantie
- Betreuung von Mitarbeitenden bei Facility-relevanten Anliegen
- Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern
- Verwaltung von Büromaterialien
- Pflege der internen Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten
- Planung von Wohnungsrenovierungsprojekten
- Steuerung externer Dienstleister bei Renovierungen
- Qualitätssicherung bei Wohnungsrenovierungen
- Verwaltung von Dienstleistervereinbarungen
- Pflege der Lieferantendaten
- Rechnungsbearbeitung
- Abstimmung mit der Buchhaltung
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile, alternierende Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Fitnessleistungen
- Gesundheitsleistungen
Learning & Development
- Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Company Bike
- Betriebliches E-Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Panasonic and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Vonovia SE
Kaufmännischer Mitarbeiter/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Assistenztätigkeiten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main, Mainz - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDreieich, Wiesbaden - persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbadenfrom 32,000 - 75,000 / year - Jack Wolfskin
Coordinator Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn
PAPanasonic
Assistenz Allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in allgemeiner Verwaltung und Mietverwaltung (idealerweise)
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel), idealerweise SAP-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
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Tasks
- Organisation temporärer Unterkünfte für Expats
- Prüfung und Abwicklung von Mietverträgen
- Koordination mit Vermietern und Dienstleistern
- Begleitung von Wohnungsübergaben und -rückgaben
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Koordination von Reparaturen und Ausstattungsthemen
- Unterstützung bei Schadensfällen
- Kommunikation mit Polizei und Versicherung
- Kündigung von Mietverträgen bei Rückkehr
- Abrechnung offener Posten
- Koordination von Reparaturen und Endreinigung
- Rückforderung der Bankgarantie
- Betreuung von Mitarbeitenden bei Facility-relevanten Anliegen
- Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern
- Verwaltung von Büromaterialien
- Pflege der internen Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten
- Planung von Wohnungsrenovierungsprojekten
- Steuerung externer Dienstleister bei Renovierungen
- Qualitätssicherung bei Wohnungsrenovierungen
- Verwaltung von Dienstleistervereinbarungen
- Pflege der Lieferantendaten
- Rechnungsbearbeitung
- Abstimmung mit der Buchhaltung
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile, alternierende Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Fitnessleistungen
- Gesundheitsleistungen
Learning & Development
- Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Company Bike
- Betriebliches E-Bike-Leasing
Corporate Discounts
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About the Company
Panasonic
Industry
Manufacturing
Description
Panasonic ist einer der weltweit größten und führenden Hersteller elektronischer Produkte, der seit 1918 erfolgreich ist und das Leben der Menschen bereichern und die Gesellschaft voranbringen möchte.
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Kaufmännischer Mitarbeiter/Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Assistenztätigkeiten(m/w/x)
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Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbadenfrom 32,000 - 75,000 / year - Jack Wolfskin
Coordinator Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIdstein, Eschborn