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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Assistentin(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteJunior
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In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Abteilungsleitung und Ärzteschaft den Rücken frei, indem du die Administration, Dienstplanung und das Onboarding neuer Teammitglieder souverän steuerst.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar (vorteilhaft)
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorteilhaft)
  • Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse

Tasks

  • Abteilungsleitende, Kaderärzt:innen und die Ethikkommission administrativ unterstützen
  • Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokolle in Sitzungen führen
  • Events organisieren
  • Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • Abteilungsinterne Konten führen
  • Bei Forschungsprojekten unterstützen
  • Publikationen im ZORA-System der UZH erfassen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post und Mail erledigen
  • Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools vertreten

Education

Vocational certification

Languages

German – NativeEnglish – Business Fluent
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