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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Assistentin Chefärzte(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteExperienced

In dieser Rolle hältst du den Chefärzt:innen den Rücken frei, indem du ihren Alltag organisierst und die interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie spannende Projekte im Herzzentrum aktiv koordinierst.

Requirements

  • Fundierte Berufserfahrung als Chefarztsekretärin
  • Sehr gut organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Chefärzt:innen der Kardiologie und Kinder-Herzchirurgie administrativ unterstützen
  • Tagesabläufe der Chefärzt:innen vorausschauend planen und organisieren
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Herzzentrum und mit anderen Abteilungen fördern
  • Ambulante Disposition unterstützen und bei Bedarf vertreten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Mailbewirtschaftung und Berichtswesen übernehmen
  • Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teaching organisieren
  • In Projekten des Kinder-Herzzentrums und der Chirurgischen Klinik mitwirken
  • Organisation von Kongressen und verschiedenen Anlässen unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness FluentItalianBasicFrenchBasic
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