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HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH

6mo ago

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung(m/w/x)

Sulzbach an der Murr

Full-timeOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

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Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, koordinierst Termine und bereitest wichtige Daten und Präsentationen auf, während du gleichzeitig die Social-Media-Präsenz pflegst.

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Requirements

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
•Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
•Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
•Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
•Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
•Ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
•Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
•Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

•Sekretariats- und organisatorische Aufgaben erledigen
•Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit MS-Word führen
•Termine und Meetings koordinieren und vereinbaren
•Daten aufbereiten sowie Analysen und Statistiken mit MS-Excel erstellen
•Präsentationen mit MS-PowerPoint ausarbeiten
•Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und interne Aushänge erstellen
•Internet-Recherchen durchführen
•Unternehmensauftritt in Social-Media-Plattformen pflegen
•Projekte der Geschäftsführung unterstützen und mitarbeiten
•Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft entlasten
•Besucher und Kunden in Abstimmung mit der Kantine bewirten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

•Attraktive Vergütung

Company Bike

•Bike-Leasing

Free or Subsidized Food

•Kantine

Learning & Development

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

•Flache Hierarchien
•Kollegiales Betriebsklima

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