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Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Gäste empfangen, Zutritt erteilen und Telefonzentrale betreuen für ein Dienstleistungsunternehmen. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
- Deutsch- und Englischkommunikation
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Tasks
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Rechnungen bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Programmen
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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- Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbHFull-timeOn-siteEntry LevelHeilbronnfrom 19.17 / hour
- Kurz und Klein GmbH
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Full-timeOn-siteNot specifiedHeilbronnfrom 36,000 / year - Findehotelpersonal GmbH
Front Office Agent(m/w/x)
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Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
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Benefits
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About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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