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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Obersulm
Full-timeOn-siteJunior

Gäste empfangen, Zutritt erteilen und Telefonzentrale betreuen für ein Dienstleistungsunternehmen. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
  • Deutsch- und Englischkommunikation
  • Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Programmen

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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