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ETETAVIS

Assistentin Business Unit(m/w/x)

Neuhausen am Rheinfall
Full-timeOn-siteExperienced

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die gesamte Administration und Organisation steuerst – von der Rechnungsstellung bis hin zur Eventplanung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Freude an der Arbeit in digitaler Umgebung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Messerli
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Offenheit für Neues

Tasks

  • Das Sekretariat eigenständig führen
  • Leitung und Projektleitungen organisatorisch unterstützen
  • Administrative Belange der Business Unit übernehmen
  • Offerten und Rechnungen erstellen
  • Regierapporte und Serviceaufträge bearbeiten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation führen
  • Büromaterial verwalten und Bestände sichern
  • Arbeitskleidung für Mitarbeitende bestellen
  • Elektronische Zeiterfassung kontrollieren
  • Sitzungen, Schulungen und Events organisieren
  • Fuhrpark der Firmenfahrzeuge verwalten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

Microsoft 365Messerli

Benefits

Informal Culture

  • Offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld

Job Security

  • Langfristige und sichere Perspektive

Competitive Pay

  • Mitarbeiteraktien

Bonuses & Incentives

  • Boni

Diverse Work

  • Spannende Projekte

Other Benefits

  • Funktionierende Arbeitsabläufe

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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