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Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen für das Immobilienportfolio des Kantons Bern. Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Gestaltungsfreiraum bei spannendem Immobilienportfolio.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung im Immobilienbereich
- Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
- Affinität für Dokumentenmanagementsysteme
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Tasks
- Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen erbringen
- Supportaufgaben für Bereichs-, Abteilungs- und Mitarbeitende leisten
- Ausgabenbewilligungen im SAP erstellen und prüfen
- Visumslauf überwachen
- Fachlich komplexe Korrespondenz redigieren
- Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Qualitätssicherung der Dokumentenmanagementsysteme durchführen
- Administrative Arbeiten selbstständig ausführen
- Im Kreditorenworkflow mitwirken
- Vertragserstellung im Portal DAHochbau mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Diverse Work
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Other Benefits
- Gestaltungsfreiraum
- Einmaliges und spannendes Immobilienportfolio
Informal Culture
- Motiviertes Team
Learning & Development
- Strukturiertes Einführungsprogramm
- Breites Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Competitive Pay
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Not a perfect match?
- Apleona GroupFull-time/Part-timeOn-siteSeniorBern, Aarau, Zürich
- Mediclinic
Administrative Assistenz im Case Management(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBern - Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in Bildungsstatistik(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedBern - Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBern - Jugendheim Lory
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünsingen
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen für das Immobilienportfolio des Kantons Bern. Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Gestaltungsfreiraum bei spannendem Immobilienportfolio.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung im Immobilienbereich
- Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
- Affinität für Dokumentenmanagementsysteme
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Tasks
- Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen erbringen
- Supportaufgaben für Bereichs-, Abteilungs- und Mitarbeitende leisten
- Ausgabenbewilligungen im SAP erstellen und prüfen
- Visumslauf überwachen
- Fachlich komplexe Korrespondenz redigieren
- Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Qualitätssicherung der Dokumentenmanagementsysteme durchführen
- Administrative Arbeiten selbstständig ausführen
- Im Kreditorenworkflow mitwirken
- Vertragserstellung im Portal DAHochbau mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Diverse Work
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Other Benefits
- Gestaltungsfreiraum
- Einmaliges und spannendes Immobilienportfolio
Informal Culture
- Motiviertes Team
Learning & Development
- Strukturiertes Einführungsprogramm
- Breites Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Competitive Pay
- Attraktive Anstellungsbedingungen
About the Company
Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)
Industry
RealEstate
Description
Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons Bern.
Not a perfect match?
- Apleona Group
Projektleiter in Property Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBern, Aarau, Zürich - Mediclinic
Administrative Assistenz im Case Management(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBern - Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in Bildungsstatistik(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedBern - Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBern - Jugendheim Lory
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünsingen