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AMAmt für Grundstücke und Gebäude (AGG)

Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)

Bern
Part-timeOn-site

Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen für das Immobilienportfolio des Kantons Bern. Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Gestaltungsfreiraum bei spannendem Immobilienportfolio.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung im Immobilienbereich
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
  • Affinität für Dokumentenmanagementsysteme
  • Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
  • Exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein

Tasks

  • Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen erbringen
  • Supportaufgaben für Bereichs-, Abteilungs- und Mitarbeitende leisten
  • Ausgabenbewilligungen im SAP erstellen und prüfen
  • Visumslauf überwachen
  • Fachlich komplexe Korrespondenz redigieren
  • Dokumentenmanagementsysteme pflegen
  • Qualitätssicherung der Dokumentenmanagementsysteme durchführen
  • Administrative Arbeiten selbstständig ausführen
  • Im Kreditorenworkflow mitwirken
  • Vertragserstellung im Portal DAHochbau mitwirken

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Dokumentenmanagementsysteme

Benefits

Diverse Work

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe

Other Benefits

  • Gestaltungsfreiraum
  • Einmaliges und spannendes Immobilienportfolio

Informal Culture

  • Motiviertes Team

Learning & Development

  • Strukturiertes Einführungsprogramm
  • Breites Weiterbildungsangebot

Mentorship & Coaching

  • Professionelle Einarbeitung

Competitive Pay

  • Attraktive Anstellungsbedingungen
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  • Apleona Group

    Projektleiter in Property Management(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Bern, Aarau, Zürich
  • Mediclinic

    Administrative Assistenz im Case Management(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Bern
  • Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion

    Sachbearbeiter:in Bildungsstatistik(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Bern
  • Valiant

    Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bern
  • Jugendheim Lory

    Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Münsingen
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