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JUJugendheim Lory

Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)

Münsingen
Part-timeOn-siteExperienced

Finanzadministration und Rechnungsbearbeitung für ein Jugendheim mit 27 Plätzen. Kaufmännische Ausbildung und Finanzbereichserfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Einblick in geschlossenes und offenes Setting.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im administrativen und finanziellen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP und Socialweb

Tasks

  • Eingehende Rechnungen bearbeiten
  • Leistungen und Nebenkosten fakturieren
  • Mahnstopps betreuen
  • Kostenübernahmegarantien und Kostengutsprachen kontrollieren und einholen
  • Hauptbuchbuchungen im SAP vornehmen
  • Telefonzentrale und Empfang bedienen
  • Beim Jahresabschluss mithelfen
  • Bei der Budgeterstellung mithelfen
  • Beim Erstellen von Reportings und Finanzreportings mithelfen
  • Liquidität auf Postkonto sicherstellen
  • Datenqualität im Socialweb sicherstellen helfen
  • Eintrittsunterlagen für Jugendliche bereitstellen
  • Mutationsmeldungen an verschiedene Stellen erstellen
  • Mitarbeitende in administrativen Belangen unterstützen
  • Postdienst erledigen
  • Stellvertretung bei Ferienabwesenheit übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Teams
  • SAP
  • Socialweb

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

Startup Environment

  • Spannendes, lebhaftes und dynamisches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Einblick in geschlossenes und offenes Setting

Parking & Commuter Benefits

  • Gute ÖV-Anbindung
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