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Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Finanzadministration und Rechnungsbearbeitung für ein Jugendheim mit 27 Plätzen. Kaufmännische Ausbildung und Finanzbereichserfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Einblick in geschlossenes und offenes Setting.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen und finanziellen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und Socialweb
Tasks
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Leistungen und Nebenkosten fakturieren
- Mahnstopps betreuen
- Kostenübernahmegarantien und Kostengutsprachen kontrollieren und einholen
- Hauptbuchbuchungen im SAP vornehmen
- Telefonzentrale und Empfang bedienen
- Beim Jahresabschluss mithelfen
- Bei der Budgeterstellung mithelfen
- Beim Erstellen von Reportings und Finanzreportings mithelfen
- Liquidität auf Postkonto sicherstellen
- Datenqualität im Socialweb sicherstellen helfen
- Eintrittsunterlagen für Jugendliche bereitstellen
- Mutationsmeldungen an verschiedene Stellen erstellen
- Mitarbeitende in administrativen Belangen unterstützen
- Postdienst erledigen
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP
- Socialweb
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Startup Environment
- Spannendes, lebhaftes und dynamisches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Einblick in geschlossenes und offenes Setting
Parking & Commuter Benefits
- Gute ÖV-Anbindung
Not a perfect match?
- Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA)Part-timeOn-siteExperiencedBern
- Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBern - Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Sachbearbeiterin im Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBern - Bildungs- und Kulturdirektion
Fachspezialist:in Finanzen besondere Volksschulen(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBern - Veolia Environnement SA
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedRubigen
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Finanzadministration und Rechnungsbearbeitung für ein Jugendheim mit 27 Plätzen. Kaufmännische Ausbildung und Finanzbereichserfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Einblick in geschlossenes und offenes Setting.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen und finanziellen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und Socialweb
Tasks
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Leistungen und Nebenkosten fakturieren
- Mahnstopps betreuen
- Kostenübernahmegarantien und Kostengutsprachen kontrollieren und einholen
- Hauptbuchbuchungen im SAP vornehmen
- Telefonzentrale und Empfang bedienen
- Beim Jahresabschluss mithelfen
- Bei der Budgeterstellung mithelfen
- Beim Erstellen von Reportings und Finanzreportings mithelfen
- Liquidität auf Postkonto sicherstellen
- Datenqualität im Socialweb sicherstellen helfen
- Eintrittsunterlagen für Jugendliche bereitstellen
- Mutationsmeldungen an verschiedene Stellen erstellen
- Mitarbeitende in administrativen Belangen unterstützen
- Postdienst erledigen
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SAP
- Socialweb
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Startup Environment
- Spannendes, lebhaftes und dynamisches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Einblick in geschlossenes und offenes Setting
Parking & Commuter Benefits
- Gute ÖV-Anbindung
About the Company
Jugendheim Lory
Industry
Education
Description
Das Unternehmen fördert behördlich eingewiesene, verhaltensauffällige, normalbegabte junge Frauen zwischen 13 und 22 Jahren.
Not a perfect match?
- Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA)
Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBern - Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBern - Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Sachbearbeiterin im Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBern - Bildungs- und Kulturdirektion
Fachspezialist:in Finanzen besondere Volksschulen(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBern - Veolia Environnement SA
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
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