New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

GE
Gesundheits-, Sozial und Integrationsdirektion (GSI)
20d ago

Assistent:in des Direktors mit Unterstützung des Generalsekretariats(m/w/x)

Bern
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Direktor bei vielfältigen Aufgaben, organisierst Sitzungen und kümmerst dich um die Korrespondenz. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und betreust zudem Lernende im kaufmännischen Bereich.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • •Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit Verwaltungserfahrung
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsmitteln
  • •Erfahrung oder Interesse in der fachlichen Begleitung von Lernenden
  • •Idealerweise französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen in Wort und Schrift (Niveau C1/C2) in den beiden Amtssprachen (deutsch/französisch)
  • •Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit, hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • •Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und an der Begleitung von Lernenden

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Direktor gemäß seinem Bedarf unterstützen
  • •Agendaführung sowie Sitzungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
  • •Infrastruktur, Unterlagen und Verpflegung für Sitzungen sicherstellen
  • •Chauffeurdienste organisieren und koordinieren
  • •Anspruchsvolle, teilweise vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Französisch verfassen und redigieren
  • •Telefonischen und physischen Empfang des Direktors sicherstellen und Anfragen triagieren
  • •Post triagieren und an zuständige Stellen zuweisen
  • •Sitzungen und Gremien der Direktion und der GSI vor- und nachbereiten, inklusive Unterlagen und Protokollen
  • •Records Management für relevante Geschäfte durchführen
  • •Bei der Abwicklung von Regierungsrats- und Grossratsgeschäften mitwirken
  • •Eng mit dem Amtssekretariat zusammenarbeiten und Aufgaben klar aufteilen
  • •Lernende und Schnupperlernende im Sekretariat fachlich ausbilden, anleiten und betreuen

Languages

French – Native

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Drehscheibenfunktion im Umfeld der Direktion

Diverse Work

  • •Vielseitige Aufgabe mit klarer Verantwortung

Mentorship & Coaching

  • •Begleitung und fachliche Förderung von Lernenden

Informal Culture

  • •Motiviertes, kollegiales Team

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Situative Möglichkeiten zu Homeoffice
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gesundheits-, Sozial und Integrationsdirektion (GSI) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
66 Similar Jobs in Bern
  • Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion

    Sachbearbeiter:in Ausbildungsberatung(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Bern
  • Obergericht

    Gerichtsschreiber:in 1. Strafkammer Obergericht(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
    Bern
  • Staatsanwaltschaft Region Emmental-Oberaargau

    Staatsanwältin:anwalt(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Burgdorf
  • Amt für Sozialversicherungen

    Jurist(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Ostermundigen
  • Kantonspolizei Bern Jobportal

    Mitarbeiter:in Servicedesk(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Bern
66+ View all similar jobs
Apply now