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CA
Capgemini
2mo ago

Assistent:in des Chief Executive Officers(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Assistent:in des Chief Executive Officers bist du die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Partnern. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder erfolgreich absolvierte Sekretariats- oder Office-Management-Ausbildung
  • •Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
  • •Fit im Umgang mit MS Office-Anwendungen und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Ausgezeichnete Umgangsformen, überzeugende Integrität, souveräne und starke Persönlichkeit
  • •Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Kooperationsbereitschaft

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und externen Partnern bilden
  • •Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch stilistisch einwandfrei übernehmen
  • •Zuverlässige Termin- und Reisekoordination durchführen
  • •Termine nachhalten und protokollieren
  • •Sitzungen, Workshops und Events vorbereiten und durchführen
  • •Raum, Technik, Catering und Video-Drehs organisieren
  • •Effektives Netzwerk unter Kolleg:innen aufbauen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

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