Caritas
Assistent:in der Fachlichen Leitung | Bereich Menschen mit Behinderung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSenior
Wien
from 1,713.35 - 1,976.11 / month
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Your personal AI career agent
BIBILLA
Assistent:in Bereichsleitung Nachhaltigkeit(m/w/x)
Wiener Neudorf
from 37,000 / year
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Green Job
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung Nachhaltigkeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für BILLA. Kaufmännische Ausbildung und erste administrative Berufserfahrung erforderlich. Langfristige Tätigkeit in einem kollegialen Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als Assistent:in
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse für die Kommunikation
- Sichere Englischkenntnisse für die Kommunikation
- Diskretion im Agieren
- Integrität im Agieren
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Hohe Koordinationsfähigkeit
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Gute Selbstorganisation
- Souveräner Umgang mit Änderungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten
- Freundliches Auftreten
Tasks
- Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Strukturierte Priorisierung offener Punkte sicherstellen
- Konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicherstellen
- Effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Professionelles Terminmanagement sicherstellen
- Reisen und Meetings organisieren
- Unterlagen, Agenden, Präsentationen und Protokolle vorbereiten und nachbereiten
- Konsequentes Action-Tracking durchführen
- Angebote bearbeiten
- Leistungen verrechnen
- Aufträge verwalten
- Dokumentenablage korrekt durchführen
- Veranstaltungen organisieren und betreuen
- Teamevents planen und realisieren
- Umsetzung bereichsübergreifender Formate und Programme unterstützen
- Abstimmungen mit Abteilungen, Bereichen und Business Units koordinieren
- Reibungslose interne Abläufe sicherstellen
- Gäste betreuen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- allgemeine Büroanwendungen
Benefits
Job Security
- Langfristige Tätigkeit
- Verlässlicher Arbeitgeber
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales Team
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Telearbeit
Learning & Development
- Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Mental Health Support
- Angebote für Wohlbefinden
Healthcare & Fitness
- Kostenlose Nutzung Fitnessstudio
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Like this job?
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Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month
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Assistent:in Bereichsleitung Nachhaltigkeit(m/w/x)
Wiener Neudorf
from 37,000 / year
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Green Job
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung Nachhaltigkeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für BILLA. Kaufmännische Ausbildung und erste administrative Berufserfahrung erforderlich. Langfristige Tätigkeit in einem kollegialen Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre)
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- Gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen
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- Hohe Organisationsfähigkeit
- Hohe Koordinationsfähigkeit
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Gute Selbstorganisation
- Souveräner Umgang mit Änderungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten
- Freundliches Auftreten
Tasks
- Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Strukturierte Priorisierung offener Punkte sicherstellen
- Konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicherstellen
- Effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Professionelles Terminmanagement sicherstellen
- Reisen und Meetings organisieren
- Unterlagen, Agenden, Präsentationen und Protokolle vorbereiten und nachbereiten
- Konsequentes Action-Tracking durchführen
- Angebote bearbeiten
- Leistungen verrechnen
- Aufträge verwalten
- Dokumentenablage korrekt durchführen
- Veranstaltungen organisieren und betreuen
- Teamevents planen und realisieren
- Umsetzung bereichsübergreifender Formate und Programme unterstützen
- Abstimmungen mit Abteilungen, Bereichen und Business Units koordinieren
- Reibungslose interne Abläufe sicherstellen
- Gäste betreuen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- allgemeine Büroanwendungen
Benefits
Job Security
- Langfristige Tätigkeit
- Verlässlicher Arbeitgeber
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales Team
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Telearbeit
Learning & Development
- Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Mental Health Support
- Angebote für Wohlbefinden
Healthcare & Fitness
- Kostenlose Nutzung Fitnessstudio
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About the Company
BILLA
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist einer der größten Arbeitgeber Österreichs und bietet vielfältige Jobmöglichkeiten und Karrierewege.
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