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3S
3S Swiss Solar Solutions AG
6d ago

Assistent Business Support(m/w/x)

Thun, Worb
Full-timeOn-site
Green Job

Description

Als Organisationstalent hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Agenden koordinierst und Meetings sowie Events planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Stakeholder:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (z.B. Tourismus, Hotellerie, Event)
  • •Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
  • •Hohe Belastbarkeit, Ruhe und Überblick
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • •Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Englisch, Französisch
  • •Exakte, proaktive und effiziente Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Tools
  • •Teamorientierung, Serviceorientierung und Priorisierungsfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Interne und externe Stakeholder:innen zentral betreuen
  • •Mitglieder der Geschäftsleitung administrativ unterstützen
  • •Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen selbstständig erstellen
  • •Agenden verschiedener GL-Mitglieder und des CEO koordinieren
  • •Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats organisieren und protokollieren
  • •Verträge rechtssicher verwalten
  • •Meetings, Workshops, Events sowie Geschäftsreisen organisieren
  • •Gäste betreuen und Repräsentationsaufgaben übernehmen
  • •Projekte unterstützen oder eigene Projektleitungen übernehmen
  • •Das Flottenmanagement eigenverantwortlich führen
  • •In der Kreditorenbuchhaltung und im Finanzbereich unterstützen
  • •Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung erledigen

Tools & Technologies

EDV-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeit
  • •Viel Eigenverantwortung

Flexible Working

  • •Freiraum für selbstständiges Arbeiten

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Team

Diverse Work

  • •Spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
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