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ARArthrex, Inc.

Assistant to Supply Chain Management EMEA(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteSenior

Unterstützung des Supply Chain Management Teams bei der Planung operativer und strategischer Themen für weltweit führendes Orthopädieunternehmen. Mehrjährige Erfahrung als Management-Assistenz, idealerweise im Supply Chain Umfeld, erforderlich. Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Senior-Assistenz, idealerweise im Umfeld von Supply Chain, Operations oder Customer Service
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
  • Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise
  • Eigenständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Idealerweise Kenntnisse in Copilot oder Jira
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Souveränes und professionelles Auftreten auf allen Ebenen

Tasks

  • Das Supply Chain Managementteam unterstützen
  • Operative und strategische Themen vorausschauend planen
  • Termine, Meetings, Events und Reisen organisieren und koordinieren
  • Strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Nachverfolgung sicherstellen
  • Themen und Maßnahmen funktionsübergreifend strukturieren, priorisieren und verfolgen
  • Transparente Abstimmung zwischen Bereichen sicherstellen
  • Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen erstellen und aufbereiten
  • Professionelle Präsentationen für das Management entwickeln
  • Komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht für Management-Meetings aufbereiten
  • Bei Projekten und Initiativen im Supply-Chain- und Customer-Service-Umfeld unterstützen
  • Als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
  • Dokumentation im QMS sicherstellen
  • Höchste Diskretion, Qualität und Verlässlichkeit gewährleisten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Copilot
  • Jira
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