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LRLRE

Administrative Assistant & Office Support(m/w/x)

München
Part-time, Full-timeOn-siteSenior
AI/ML

Koordination von Terminen, Reisen und Kommunikation für das Executive-Team in einem technologieorientierten Umfeld. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder vergleichbar
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
  • Exzellente Microsoft Office Kenntnisse
  • Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und Interesse an Digitalisierung
  • Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Exekutive-Team und Kolleg:innen administrativ unterstützen
  • Zentrale Office- und Organisationsaufgaben bündeln und steuern
  • Termine und Reisen koordinieren sowie Kalender und Kommunikation managen
  • Dokumentationen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Die Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern bilden
  • Meetings organisieren und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • digitale Tools
  • KI-Anwendungen

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Vergütungspaket

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
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