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THThe Cambrian

Assistant Front Office Manager(m/w/x)

Adelboden
Full-timeOn-siteSenior

Führung eines 15-köpfigen Rezeptionsteams in einem 72-Zimmer-Boutique-Hotel mit Fokus auf alpine Eleganz. Erste Führungserfahrung im Front Office erforderlich. 13. Monatsgehalt und Unterstützung bei der Wohnungssuche.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Erste Führungserfahrung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Opera PMS oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Französischkenntnisse oder weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Revenue Management oder Reservierungsprozessen
  • Kenntnisse in Mirus oder TAC-Software
  • Führerausweis Kategorie B

Tasks

  • Das Team (ca. 15 Mitarbeitende) führen, motivieren und weiterentwickeln
  • Den reibungslosen Ablauf an der Rezeption während der Schicht verantworten
  • Reservierungsanfragen und Buchungen über alle gängigen Kanäle bearbeiten
  • Ein professionelles und herzliches Gästeerlebnis sicherstellen
  • Check-in und Check-out sowie Zimmerzuteilung durchführen
  • Tagesabschlüsse im Opera PMS durchführen und Abrechnungen kontrollieren
  • Concierge-Services (z. B. Restaurantreservierungen, Gästeberatung) anbieten
  • Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden unterstützen
  • Schichtbriefings und Feedbackgespräche durchführen
  • Abteilungsübergreifend kommunizieren und zusammenarbeiten
  • Im Reklamationsmanagement unterstützen und Gästebewertungen beantworten
  • Bei Preisentscheidungen im angemessenen Rahmen mithelfen
  • Im Reservierungs- und Revenue Management unterstützen
  • Bei der Dienstplan- und Urlaubsplanung für das Team mitarbeiten
  • An relevanten Meetings teilnehmen und eng mit dem Front Office Manager zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • Opera PMS
  • Mirus
  • TAC-Software

Benefits

Bonuses & Incentives

  • 13tes Monatsgehalt

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterverpflegung

Corporate Discounts

  • Rabatte in Hotel Outlets
  • Rabatte in Partnerhotels
  • Einheimisch-Preis beim Saisonabo für Ski- und Wanderpass
  • Employee Rates in anderen Designhotels

Other Benefits

  • Unterstützung bei Wohnungssuche
  • Stylische Uniformen
  • Freier Eintritt ins Panorama Schwimmbad

Healthcare & Fitness

  • Zugang ins hoteleigene Fitness

Team Events

  • Staff Spa-Events
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