Your personal AI career agent
Verwaltungsaufgaben und Terminplanung für Führungskräfte im Life Sciences Sektor, inklusive Reisekosten und Bestellungen. Relevante praktische Erfahrung, gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeitsumfeld in einem globalen Life Sciences Unternehmen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Relevante praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
- Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office, Skype und Teams
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung
- Teamfähigkeit und exzellentes Zeitmanagement
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Offenheit für Neues
Tasks
- Ein breites Spektrum an Sekretariats- und Bürotätigkeiten administrieren
- Terminkalender der Führungskräfte sorgfältig führen
- Verwaltungsaufgaben wie Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen erledigen
- Bestellungen abwickeln
- Informationen und Materialien für Besprechungen detailliert vorbereiten
- Meetings organisieren und koordinieren
- Telefonmanagement übernehmen sowie Akten und Unterlagen pflegen
- Besichtigungen organisieren und Besucher:innen empfangen
- In Projektgruppen für interne Veranstaltungen mitwirken
- Beim Onboarding-Prozess unterstützend mitwirken
- Als erste Anlaufstelle für Fragen der zugewiesenen Mitarbeiter:innen fungieren
- Zeitmanagement als Timekeeper für alle Bioconjugates-Mitarbeiter:innen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Suite
- Skype
- Microsoft Teams
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- CH12 Lonza AGFull-timeOn-siteExperiencedVisp
- Arxada
Technical Administrative Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVisp - CH12 Lonza AG
Senior Laborant:in - Prozessentwicklung Bioconjugates(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVisp - CH12 Lonza AG
Kaufmann / Kauffrau EFZ(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteVisp - CH12 Lonza AG
Operator/Anlagebediener Bioconjugates PCP(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedVisp
Verwaltungsaufgaben und Terminplanung für Führungskräfte im Life Sciences Sektor, inklusive Reisekosten und Bestellungen. Relevante praktische Erfahrung, gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeitsumfeld in einem globalen Life Sciences Unternehmen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Relevante praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
- Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office, Skype und Teams
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung
- Teamfähigkeit und exzellentes Zeitmanagement
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Offenheit für Neues
Tasks
- Ein breites Spektrum an Sekretariats- und Bürotätigkeiten administrieren
- Terminkalender der Führungskräfte sorgfältig führen
- Verwaltungsaufgaben wie Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen erledigen
- Bestellungen abwickeln
- Informationen und Materialien für Besprechungen detailliert vorbereiten
- Meetings organisieren und koordinieren
- Telefonmanagement übernehmen sowie Akten und Unterlagen pflegen
- Besichtigungen organisieren und Besucher:innen empfangen
- In Projektgruppen für interne Veranstaltungen mitwirken
- Beim Onboarding-Prozess unterstützend mitwirken
- Als erste Anlaufstelle für Fragen der zugewiesenen Mitarbeiter:innen fungieren
- Zeitmanagement als Timekeeper für alle Bioconjugates-Mitarbeiter:innen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Suite
- Skype
- Microsoft Teams
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About the Company
Lonza
Industry
Pharmaceuticals
Description
Lonza is a global leader in life sciences, committed to improving lives through innovative solutions and ethical practices.
Not a perfect match?
- CH12 Lonza AG
Logistics Specialist Bioconjugates PCP(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedVisp - Arxada
Technical Administrative Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVisp - CH12 Lonza AG
Senior Laborant:in - Prozessentwicklung Bioconjugates(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVisp - CH12 Lonza AG
Kaufmann / Kauffrau EFZ(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteVisp - CH12 Lonza AG
Operator/Anlagebediener Bioconjugates PCP(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedVisp