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LOLonza

Administrative Assistant(m/w/x)

Visp
Full-timeOn-siteExperienced

Verwaltungsaufgaben und Terminplanung für Führungskräfte im Life Sciences Sektor, inklusive Reisekosten und Bestellungen. Relevante praktische Erfahrung, gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeitsumfeld in einem globalen Life Sciences Unternehmen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Relevante praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office, Skype und Teams
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung
  • Teamfähigkeit und exzellentes Zeitmanagement
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Offenheit für Neues

Tasks

  • Ein breites Spektrum an Sekretariats- und Bürotätigkeiten administrieren
  • Terminkalender der Führungskräfte sorgfältig führen
  • Verwaltungsaufgaben wie Reisekostenmanagement und Spesenabrechnungen erledigen
  • Bestellungen abwickeln
  • Informationen und Materialien für Besprechungen detailliert vorbereiten
  • Meetings organisieren und koordinieren
  • Telefonmanagement übernehmen sowie Akten und Unterlagen pflegen
  • Besichtigungen organisieren und Besucher:innen empfangen
  • In Projektgruppen für interne Veranstaltungen mitwirken
  • Beim Onboarding-Prozess unterstützend mitwirken
  • Als erste Anlaufstelle für Fragen der zugewiesenen Mitarbeiter:innen fungieren
  • Zeitmanagement als Timekeeper für alle Bioconjugates-Mitarbeiter:innen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office Suite
  • Skype
  • Microsoft Teams
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