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Technical Administrative Specialist(m/w/x)
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten im DMS für einen globalen Chemie- und Biotechnologieanbieter. Mehrjährige Berufserfahrung in Workshops/Engineering von Vorteil. System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende verwalten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Workshops/Engineering) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse relevanter Systeme (DMS, SAP PM, TimeTool, O365)
- Hohe technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Englisch von Vorteil
Tasks
- Stammdaten und Dokumente (SOPs, Arbeitsanweisungen, Prozesse) im DMS pflegen und aktualisieren
- Schulungen koordinieren
- Ausbildungsmatrix für Workshops, Engineering und Operations pflegen und weiterentwickeln
- Administrative Personalthemen bearbeiten (z. B. Requisitionen, Mutationen, Zugriffsrechte, Schonarbeitsplätze)
- System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende vergeben und verwalten
- Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Systemzugängen begleiten
- Workshop-SharePoint pflegen und aktualisieren
- TimeTool für Tagesarbeitskräfte betreuen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- DMS
- SAP PM
- TimeTool
- O365
Like this job?
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About the Company
Arxada
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Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Lösungen zum Schutz unserer Welt durch Chemie und Biotechnologie.
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