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ARArxada

Technical Administrative Specialist(m/w/x)

Visp
Full-timeOn-siteSenior

Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten im DMS für einen globalen Chemie- und Biotechnologieanbieter. Mehrjährige Berufserfahrung in Workshops/Engineering von Vorteil. System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende verwalten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Workshops/Engineering) von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse relevanter Systeme (DMS, SAP PM, TimeTool, O365)
  • Hohe technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe
  • Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Englisch von Vorteil

Tasks

  • Stammdaten und Dokumente (SOPs, Arbeitsanweisungen, Prozesse) im DMS pflegen und aktualisieren
  • Schulungen koordinieren
  • Ausbildungsmatrix für Workshops, Engineering und Operations pflegen und weiterentwickeln
  • Administrative Personalthemen bearbeiten (z. B. Requisitionen, Mutationen, Zugriffsrechte, Schonarbeitsplätze)
  • System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende vergeben und verwalten
  • Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Systemzugängen begleiten
  • Workshop-SharePoint pflegen und aktualisieren
  • TimeTool für Tagesarbeitskräfte betreuen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • DMS
  • SAP PM
  • TimeTool
  • O365
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  • CH12 Lonza AG

    Technischer Sachbearbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Visp
  • Arxada

    Senior Lab Technician(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Visp
  • Lonza

    Anlagetechniker / Plant Technician(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Visp
  • CH12 Lonza AG

    Maintenance Engineer / Technician(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Visp
  • CH15 Arxada AG

    Laborant:in Support(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Visp
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