Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Sankt Augustin
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Sankt Augustin
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Hybrid Intelligence bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
- Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
- Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen
Tasks
- Das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence souverän unterstützen
- Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
- Mit internen sowie externen Kund:innen und Besucher:innen kommunizieren
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Dienstreisen organisieren, buchen und administrativ abwickeln
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Interne administrative Abläufe und organisatorische Prozesse unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Outlook
- Jira
- Confluence
- SAP-Systeme
Benefits
Other Benefits
- Sozialleistungen nach TVöD
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Informal Culture
- Gute Arbeitsatmosphäre
Learning & Development
- Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
Family Support
- Familienfreundliche Kultur
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
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Not a perfect match?
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBonnfrom 3,500 / month - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBonnfrom 2,500 / month - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Honnef - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBonnfrom 2,500 / month
FRFraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Sankt Augustin
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
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Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Hybrid Intelligence bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
- Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
- Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen
Tasks
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- Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
- Mit internen sowie externen Kund:innen und Besucher:innen kommunizieren
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
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- approx. 1 - 4 years
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Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
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- Familienfreundliche Kultur
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
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Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSankt Augustin - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBonnfrom 3,500 / month - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBonnfrom 2,500 / month - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Honnef - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBonnfrom 2,500 / month