Wavestone Germany AG
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDenk Pharma GmbH & Co. KG
(Junior) Manager Office & Talent Services(m/w/x)
München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Empfang internationaler Gäste und Organisation von Catering für ein Pharmaunternehmen mit 80+ Länder-Präsenz. Erste Erfahrung in Service und Organisation wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Requirements
- Motiviert und engagiert, Aufgaben schnell zu lernen
- Spaß am Umgang mit Menschen und Kulturen
- Organisationstalent und freundliche Art für Serviceverbesserung
- Erste Erfahrung in den genannten Bereichen (wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren in stressigen Situationen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur Themenbearbeitung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wunsch nach proaktiver Weiterentwicklung und Teamzugehörigkeit
Tasks
- Internationale Gäste und Mitarbeitende willkommen heißen
- Catering planen und organisieren
- Gäste und Mitarbeitende serviceorientiert empfangen
- Meetingräume in einem Top-Zustand halten
- Denk Family positiv repräsentieren
- Vielfältige Aufgaben des Office Bereichs jonglieren
- Ein offenes Ohr für Kunden und Mitarbeitende am Telefon haben
- Ansprechpartner:innen für Kunden und Mitarbeitende identifizieren
- On- und Offboarding für Mitarbeitende vorbereiten und organisieren
- Interne Veranstaltungen für Mitarbeitende planen und organisieren
- Informationen recherchieren, zusammenstellen und kommunizieren
- Bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit unterstützen
- Umsetzung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit vorantreiben
- Auszubildende in Office Services einlernen und betreuen
- Im Bereich Facility Management unterstützen
- Büro- und Geschäftsräume einladend und funktional halten
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Dienstleistern sicherstellen
- Bei unterschiedlichen Büro- und Organisationstätigkeiten unterstützen
- Zeugniserstellung durchführen
- Intranet pflegen und aktualisieren
- Kommunikationen pflegen und aktualisieren
- Reportings erstellen
- Unterstützende Tätigkeiten beim Recruiting übernehmen
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Team Events
- Zahlreiche Firmenfeiern
- Jährliches Teamevent
- Regelmäßige After-Work-Events
Informal Culture
- Offener Austausch und Feedback
Other Benefits
- Monatliche Pulsumfragen
Career Advancement
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Mentorship & Coaching
- Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken
- Buddy Programm
Learning & Development
- Bedarfsbezogene interne und externe Workshops
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Fitnesskooperation
Free or Subsidized Food
- Kostenlose Nahrungsergänzungsmittel
Snacks & Drinks
- Kostenlose Snacks
Additional Allowances
- 150 € Shoppingkarte
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Bonuses & Incentives
- Performance-basierter Bonus
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Nejo AI Summary
Empfang internationaler Gäste und Organisation von Catering für ein Pharmaunternehmen mit 80+ Länder-Präsenz. Erste Erfahrung in Service und Organisation wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Requirements
- Motiviert und engagiert, Aufgaben schnell zu lernen
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- Organisationstalent und freundliche Art für Serviceverbesserung
- Erste Erfahrung in den genannten Bereichen (wünschenswert)
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- Im Bereich Facility Management unterstützen
- Büro- und Geschäftsräume einladend und funktional halten
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Dienstleistern sicherstellen
- Bei unterschiedlichen Büro- und Organisationstätigkeiten unterstützen
- Zeugniserstellung durchführen
- Intranet pflegen und aktualisieren
- Kommunikationen pflegen und aktualisieren
- Reportings erstellen
- Unterstützende Tätigkeiten beim Recruiting übernehmen
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Team Events
- Zahlreiche Firmenfeiern
- Jährliches Teamevent
- Regelmäßige After-Work-Events
Informal Culture
- Offener Austausch und Feedback
Other Benefits
- Monatliche Pulsumfragen
Career Advancement
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
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- Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken
- Buddy Programm
Learning & Development
- Bedarfsbezogene interne und externe Workshops
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Fitnesskooperation
Free or Subsidized Food
- Kostenlose Nahrungsergänzungsmittel
Snacks & Drinks
- Kostenlose Snacks
Additional Allowances
- 150 € Shoppingkarte
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Bonuses & Incentives
- Performance-basierter Bonus
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
Denk Pharma GmbH & Co. KG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel in mehr als 80 Ländern anbietet und nahezu 100 % in Deutschland herstellt.
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