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FAFakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften

.Dekanatsassistent_in(m/w/x)

Wien
from 1,034.7 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Erstellung und Aufbereitung diverser Statistiken für das Dekanat. Matura oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Weiterbildungsangebot und Karriereoptionen.

Requirements

  • Matura oder gleichwertige Qualifikation
  • Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse
  • Österreichische Gebärdensprache (ÖGS) von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Exzellente Excel-Kenntnisse von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse von Vorteil
  • Informations- und Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Affinität zu Statistikerstellung von Vorteil
  • Freude an der Arbeit mit Zahlen von Vorteil
  • Analytische Fähigkeiten
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden von Vorteil
  • Fähigkeit Informationsflut zu verdichten von Vorteil
  • Fähigkeit Sachverhalte auf den Punkt zu bringen von Vorteil
  • Fähigkeit Zeit- und Ressourcenbedarfe realistisch einzuschätzen von Vorteil
  • Fähigkeit Meilensteine fristgerecht umzusetzen von Vorteil
  • Genauigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Lernfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten

Tasks

  • Administrative Betreuung übernehmen
  • Diverse Statistiken erarbeiten, aufbereiten und erstellen
  • Dekanatsinterne Evaluierungen betreuen
  • Personal- und Studierendenentwicklung anhand statistischer Parameter überwachen
  • Team bei Personal- und Budgetangelegenheiten unterstützen
  • Bei Laufbahnstellen und Berufungsverfahren unterstützen
  • Bei anfallenden Geschäftsfällen des Dekanates mitarbeiten

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent
  • American Sign Language – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebot

Career Advancement

  • Karriereoptionen
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