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Werkstudent Office Management(m/w/x)
Besetzung des Empfangs und Postmanagement in Agenturnetzwerk für Marketing/Werbung. Eingeschriebenes Studium (mind. 2 Semester) erforderlich. 2 Volunteering Days, 3 Wellnessdays, Mental Health First Aider Programm.
Requirements
- Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Tasks
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
- Lokalen Empfang besetzen und alle dort anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
- Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
- Ansprechperson für Mietbelange sein
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Social Impact
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Healthcare & Fitness
- 3 Wellnessdays
Mental Health Support
- Mental Health First Aider Programme
- Employee Assistance Program
Sustainability Focus
- CO₂-neutrale Büros
Learning & Development
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- 40h Learning Allowance
Corporate Discounts
- Zugriff auf Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Hunde im Büro erlaubt
Snacks & Drinks
- Frisches Obst & Kaffee
Not a perfect match?
- auxmoneyPart-timeWorking StudentWith HomeofficeDüsseldorf
- METRO/MAKRO
Werkstudent - Facility Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeDüsseldorf - 4flow SE
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Mercer
Werkstudent:in Administration(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeDüsseldorf - AMX
Werkstudent – Executive Assistant & Business Operations(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeMonheim am Rhein
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Besetzung des Empfangs und Postmanagement in Agenturnetzwerk für Marketing/Werbung. Eingeschriebenes Studium (mind. 2 Semester) erforderlich. 2 Volunteering Days, 3 Wellnessdays, Mental Health First Aider Programm.
Requirements
- Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Tasks
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
- Lokalen Empfang besetzen und alle dort anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
- Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
- Ansprechperson für Mietbelange sein
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Social Impact
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Healthcare & Fitness
- 3 Wellnessdays
Mental Health Support
- Mental Health First Aider Programme
- Employee Assistance Program
Sustainability Focus
- CO₂-neutrale Büros
Learning & Development
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- 40h Learning Allowance
Corporate Discounts
- Zugriff auf Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Hunde im Büro erlaubt
Snacks & Drinks
- Frisches Obst & Kaffee
About the Company
Dentsu Germany GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung, das bedeutende Medienerlebnisse schafft und Geschäftsmodelle transformiert.
Not a perfect match?
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Werkstudent Front Office(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeDüsseldorf - METRO/MAKRO
Werkstudent - Facility Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeDüsseldorf - 4flow SE
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Mercer
Werkstudent:in Administration(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeDüsseldorf - AMX
Werkstudent – Executive Assistant & Business Operations(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeMonheim am Rhein