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Werkstudent Front Office(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWorking StudentWith Home Office
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Empfang von Kunden und Gästen, Telefonmanagement und Postbearbeitung für eine digitale Kreditplattform. Immatrikulation und praktische Erfahrung im Office/Empfang während des Studiums erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Zusammenarbeit mit Front Office und Facility Management
  • Verständnis moderner Office-Prozesse
  • Mitgestaltung und Mitdenken bei Aufgaben
  • Immatrikulation
  • Praktische Erfahrung im Office/Empfang während des Studiums
  • Erste Erfahrung im Service, Empfang oder Assistenzbereich (Plus, kein Muss)
  • Sehr freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Organisierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Detailgenauigkeit
  • Überblick bei mehreren Aufgaben
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität
  • Mitdenken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Tasks

  • Kund:innen und Gäste begrüßen
  • Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Für reibungslosen Ablauf vor Ort sorgen
  • Beim Telefonmanagement unterstützen
  • Post bearbeiten
  • Kommunikation am Empfang zuverlässig am Laufen halten
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • Front Office und Facility Management im Alltag unterstützen
  • Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
  • Bestände verwalten
  • Überblick über Nachbestellungen behalten
  • Kolleg:innen bei Reisebuchungen und Office-Anliegen helfen
  • Bei der Termin- und Raumkoordination mitwirken
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings unterstützen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Diverse Work

  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • Zahlreiche bereichsübergreifende Events

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Fitnessmitgliedschaft

Snacks & Drinks

  • Täglich frisches Obst
  • Kaffee, Tee und Wasser

Corporate Discounts

  • Rabatte über Corporate Benefits
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