Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith Homeoffice
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
4F4flow SE
Office Manager:in(m/w/x)
Düsseldorf
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Teammitgliedern, Gästen und Lieferanten; Koordination von Büromaterial und Poolfahrzeugen in einem Softwareunternehmen für Logistik. Zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club Budget und persönliches Weiterbildungsbudget.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere und freundliche Kommunikation
- Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und Dienstleistungsbereitstellung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Tasks
- Neue und bestehende Teammitglieder in administrativen Belangen unterstützen
- Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
- Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
- Interne Meetings organisieren
- Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
- Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
- Als erste Ansprechperson für Mietangelegenheiten fungieren
- Instandhaltungsmaßnahmen beauftragen
- Standort Rüsselsheim durch monatliche Vor-Ort-Termine mitbetreuen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Additional Allowances
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Budget
Learning & Development
- Zugang zu LinkedIn Learning
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Other Benefits
- Dachterrasse
- Freizeitraum
Parking & Commuter Benefits
- Mitarbeiterparkplätze
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
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- Sichere und freundliche Kommunikation
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Tasks
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- Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen betreuen
- Büromaterial verwalten und Konferenzraumbelegungen koordinieren
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- Poolfahrzeuge betreuen sowie Schlüssel und Schlüsselkarten verwalten
- Rolle als lokale:r Inventurbeauftragte:r übernehmen
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Work Experience
- 2 years
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Additional Allowances
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Healthcare & Fitness
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Learning & Development
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Modern Office
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Other Benefits
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About the Company
4flow SE
Industry
Consulting
Description
The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
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