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Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CUCulligan Deutschland GmbH
Fleet Assistant Organisation & Verwaltung des Fuhrparks(m/w/x)
Neuss
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Organisation und Verwaltung eines Firmenfuhrparks mit Koordination von Wartungs- und Serviceterminen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Fuhrparkerfahrung von Vorteil. 30 Tage Urlaub, 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Spedition & Logistik)
- Erste Erfahrung in Fuhrparkmanagement, Logistik oder Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Service- und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Hohe Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssicheres Deutsch
Tasks
- Firmenfuhrpark organisieren und verwalten
- Wartungs-, Reparatur- und Servicetermine koordinieren
- Rechnungen (Leasing, Tankkarten, Werkstätten) prüfen und bearbeiten
- Fuhrparkdaten und Kostenkennzahlen pflegen und auswerten
- Mitarbeitende bei Fragen zu Dienstfahrzeugen unterstützen
- Bei Fahrzeugübergaben und -rücknahmen unterstützen
- Mit externen Dienstleistern (Leasinggesellschaften, Werkstätten etc.) kommunizieren und abstimmen
- Bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrollen, UVV) unterstützen
- Projekte zur Kostensenkung und Kostenvermeidung mit Fahrern begleiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexible Working
- 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Gleitzeitregelung
Learning & Development
- Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen
- Individuelle Entwicklungspläne
Ergonomic Workplace
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
Snacks & Drinks
- Frisches Obst & Getränke
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsleistungen über Helios
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Additional Allowances
- Gutscheine
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV
Company Bike
- Bike Leasing
Informal Culture
- Hunde willkommen
Team Events
- Mitarbeiter-Events
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Requirements
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- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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- Mit externen Dienstleistern (Leasinggesellschaften, Werkstätten etc.) kommunizieren und abstimmen
- Bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrollen, UVV) unterstützen
- Projekte zur Kostensenkung und Kostenvermeidung mit Fahrern begleiten
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About the Company
Culligan Deutschland GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International.
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