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SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
18d ago

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Dießen am Ammersee
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das pädagogische Umfeld, indem du administrative Prozesse optimierst und die Einrichtungsleitung sowie Fachbereiche durch effiziente Organisation entlastest.

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Requirements

  • •Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld
  • •Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
  • •Eigeninitiative, Flexibilität und Offenheit für neue Ideen
  • •Identifikation mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf e. V. und verantwortungsbewusstes Handeln
  • •Professioneller und reflektierter Umgang mit Nähe und Distanz gegenüber Betreuten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projektbezogene Themen bedarfsgerecht bearbeiten
  • •Verwaltungsstrukturen mit der Bereichsleitung optimieren
  • •Konzeptionelle Aufgaben und Prozessimplementierungen unterstützen
  • •Assistenzaufgaben für die Einrichtungsleitung übernehmen
  • •Bereichsleitungen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • •Rechnungen an Jugendämter stellen
  • •Offene Posten kontrollieren und Mahnwesen führen
  • •Aufgaben der Wohngruppenverwaltung übernehmen
  • •Korrespondenz sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft umsetzen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitregelung
  • •Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt
  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Job Security

  • •Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Public Transport Subsidies

  • •Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Additional Allowances

  • •Monatliche Essensgeldzulage
  • •Zuzahlungen bei Zahnersatz
  • •Zuzahlungen bei Sehhilfen
  • •Zuschüsse bei Hochzeit

Company Bike

  • •Günstiges Jobradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
  • •Gesundheits- und Praxisangebote

Family Support

  • •Zuschüsse bei Geburt
  • •Zuschüsse bei Adoption

Corporate Discounts

  • •SOS-Vorteilsportal
  • •Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern

More Vacation Days

  • •31 Tage Urlaub
  • •Freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • •Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Other Benefits

  • •Persönliches Zeitwertkonto

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Learning & Development

  • •Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • •Umfangreicher Veranstaltungskatalog
  • •Seminare zur Weiterentwicklung

Team Events

  • •Neueingestellten-Tagung
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