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CO
COFAD GmbH
11d ago

Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)

Weilheim in Oberbayern
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag vereint präzises Datenmanagement mit aktiver Organisation.

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Requirements

  • •Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung
  • •Gute EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
  • •Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • •Fortgeschrittene Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Branchenerfahrung in Consulting oder Entwicklungszusammenarbeit wünschenswert
  • •Teamfähigkeit, Organisationstalent und soziale Kompetenz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingehende Rechnungen von Freelance-Expert:innen bearbeiten
  • •Rechnungen an Auftraggeber:innen erstellen
  • •Reisekostenabrechnungen prüfen und erstellen
  • •Zahlungsverkehr abwickeln und Belege vorbuchen
  • •Im Controlling und bei der Kennzahlenauswertung mitwirken
  • •Buchhaltungs- und Controllingsysteme weiterentwickeln
  • •Firmendokumente und Nachweise für Ausschreibungen verwalten
  • •Daten in Datenbanken und ERP-Systemen pflegen
  • •Ablage und Dokumentenorganisation unterstützen
  • •Versicherungsverträge bearbeiten
  • •Teamaktivitäten koordinieren
  • •Personalverwaltung unterstützen
  • •Reisen und Events organisieren
  • •Angebote und Studien erstellen
  • •Dokumente formatieren und endausfertigen
  • •Allgemeine Korrespondenz in verschiedenen Sprachen führen
  • •Beschaffungs- und Versandaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelBuchhaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

Informal Culture

  • •Engagiertes Team
  • •Internationale Umgebung
  • •Multi-nationales Team

Purpose-Driven Work

  • •Individuelle Verantwortung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähiges Gehalt

Bonuses & Incentives

  • •Mögliche Bonuszahlungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Teilweise mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Fortbildung
  • •Persönliche Weiterentwicklung
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