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CO
COFAD GmbH
11d ago

Teamassistenz Administration und Rechnungswesen(m/w/x)

Weilheim in Oberbayern
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Buchhaltung unterstützt und administrative Prozesse steuerst. Du sorgst für Ordnung in den Daten und organisierst den Büroalltag effizient.

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Requirements

  • •Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Büroorganisation, kaufmännischen Tätigkeiten oder Fremdsprachenkorrespondenz
  • •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Word, MS Excel und Buchhaltungssoftware
  • •Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • •Fortgeschrittene Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Branchenerfahrung in Consulting oder Entwicklungszusammenarbeit wünschenswert
  • •Teamfähigkeit, Organisationstalent und soziale Kompetenz

Education

Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingehende Rechnungen von Freelance-Expert:innen bearbeiten
  • •Rechnungen an Auftraggeber:innen erstellen
  • •Reisekostenabrechnungen prüfen und erstellen
  • •Zahlungsverkehr abwickeln und Belege vorbuchen
  • •Im Controlling und bei Kennzahlen-Auswertungen mitwirken
  • •Buchhaltungs- und Controllingsysteme weiterentwickeln
  • •Firmendokumente und Nachweise für Ausschreibungen verwalten
  • •Daten in Datenbanken und ERP-Systemen pflegen
  • •Ablage und Dokumentenorganisation unterstützen
  • •Versicherungsverträge bearbeiten
  • •Teamaktivitäten koordinieren
  • •Personalverwaltung unterstützen
  • •Reisen und Events organisieren
  • •Angebote und Studien erstellen
  • •Dokumente formatieren und endausfertigen
  • •Allgemeine Korrespondenz in verschiedenen Sprachen führen
  • •Beschaffungs- und Versandaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelBuchhaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Engagiertes Team

Purpose-Driven Work

  • •Individuelle Verantwortung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähiges Gehalt

Bonuses & Incentives

  • •Mögliche Bonuszahlungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Learning & Development

  • •Angebote zur Fortbildung
  • •Persönliche Weiterentwicklung
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