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GE
Gesundheitszentrum für Selbständige
19d ago

Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,553 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Kollegiale Führung bei organisatorischen Aufgaben und bereitest Meetings vor. Du erstellst Präsentationen, Statistiken und kümmerst dich um die Buchhaltung sowie Bestellvorgänge, während du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen agierst.

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Requirements

  • •Ausgezeichnete Excel- und PowerPoint Kenntnisse (insbesondere Pivot-Tabellen)
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW, LAP)
  • •Erfahrung in der Buchung von Eingangsrechnungen, dem Zahllauf und Bankbelegen von Vorteil
  • •Strukturierter, analytischer und genauer Arbeitsstil
  • •Selbständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • •Kommunikativer Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
  • •Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen und gestalten
  • •Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Aussagekräftige Statistiken erstellen
  • •Die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling unterstützen
  • •Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung und medizinische Verbrauchsgüter verantworten
  • •Reparaturen und Nachbestellungen organisieren
  • •Die tägliche Eingangspost (E-Mails & postalische Eingänge) bearbeiten
  • •Korrespondenz führen und eine strukturierte Ablage sicherstellen
  • •Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften haben

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungen

Team Events

  • •Events und Veranstaltungen

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Corporate Discounts

  • •Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Sport und Gesundheit

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze
  • •Gute öffentliche Erreichbarkeit

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding
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