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Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
Organisation des Back-Office im Technik-Team eines Verwalters von Miet- und Eigentumsobjekten inklusive Auftragsverfolgung und Protokollführung. Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office zwingend erforderlich. Feste Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit in einem 5-Personen-Team.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Back-Office, idealerweise im Handwerk oder Technik
- Gutes technisches Verständnis
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Professionalität
Tasks
- Back-Office im Team Technik organisieren
- Termine koordinieren
- Aufträge nachverfolgen
- Protokolle führen
- Angebotsanfragen dokumentieren
- Preisspiegel erstellen
- Honorar-Rechnungen für Baumaßnahmen erstellen
- Eingehende Rechnungen auf Richtigkeit prüfen
- Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften und Fremdverwaltung formulieren
- Bauaufträge versenden
- Relevante Daten pflegen
- Wartungen und Prüfungen überwachen
- Aktualität und Vollständigkeit aller Informationen sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
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- Berlinhaus Verwaltung GmbHFull-timeOn-siteManagementBerlin
- Berlinhaus Verwaltung GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Vivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth
Technische Assistenz in der Wohnungswirtschaft(m/w/x)
Organisation des Back-Office im Technik-Team eines Verwalters von Miet- und Eigentumsobjekten inklusive Auftragsverfolgung und Protokollführung. Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office zwingend erforderlich. Feste Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit in einem 5-Personen-Team.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Back-Office, idealerweise im Handwerk oder Technik
- Gutes technisches Verständnis
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Tasks
- Back-Office im Team Technik organisieren
- Termine koordinieren
- Aufträge nachverfolgen
- Protokolle führen
- Angebotsanfragen dokumentieren
- Preisspiegel erstellen
- Honorar-Rechnungen für Baumaßnahmen erstellen
- Eingehende Rechnungen auf Richtigkeit prüfen
- Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften und Fremdverwaltung formulieren
- Bauaufträge versenden
- Relevante Daten pflegen
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About the Company
gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist als Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung tätig.
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Mitarbeiter in der Bestandssanierung / Technische Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Berlinhaus Verwaltung GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Vivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
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